Thursday, June 25, 2009

麻煩的D先生(一)

不知何解,總是遇著倒霉的事

老闆總是給我爛job

這次「麻煩的D先生」接了一個去K國工作的job

貴為「麻煩的D先生」...名不虛傳...麻煩的事在未出發前便開始...

亦算準了我因此「無運行」

作為此job的「掛名」經理

(公司的無聊行政手法,不論大job小job,都要安排經理處理行政事宜...)

我負責處理一般行政上的事...包括填寫文件開job,安排invoice,每月開支及收入預算等等等等...

先由開job說起

開job要做一份開支及收入預算表

「麻煩的D先生」做了一份,由我來check

我發現他計算出錯便改了...

後來他知道我改了...結果我要花上一句鐘解釋他那裡出錯了

(其實那個錯便是一個月不等於4個星期,所以一個月不等於20工作天...就是這麼的簡單...)

...

再說說book機票

在敝公司book機票,先要填寫一份Travel Booking Form

然後將Travel Booking Form交給敝公司的Travel Coordinator

再由Travel Coordinator Email給敝公司聘請的Travel Agent安排

「麻煩的D先生」雖然在公司已有好一段日子...

但除了自己以外的事,一既不會放在心上...

所以例排不知那張Travel Booking Form放在那裡

然後他又填錯日期,之後又改了出發日期...

去K國是要在B國轉機的

他又加插了一個side trip去L國

但是去L國不屬於此job的工作範圍

所以Travel Agent的發票必需例明每一程機票的價錢

...

好了,終於上了飛機

數天後收到他的來電說他病了在L國住了兩天醫院,所以前往K國的行程有所延誤...

(對他的不幸,我也深感同情...)

然後他說他要將原本已批核了的一天「無薪假」改為病假

(先生...這是人事部的事喎...關我什麼事?)

看在你病了兩日的份上...幫你將你的case轉介給出糧的會計部...

兩日後...

D:原本今天我申請了「無薪假」,但我現在決定取消正式在K國開工

我:你不是已經Email通知了會計部嗎?

D:是啊,但我剛check過system,仍然顯示我請了「無薪假」

我:那我去問問會計部吧...

(你為什麼不直接和會計部deal呀)

D:那你叫會計部給我一個Email說何時處理吧

會計:那個system不會這麼快update的

我:那你可不可以覆一下D先生的Email說你們會跟進他的case呢

會計:我覺得上星期那個Email已經很清楚了

(其實我都知,但你實在不知D先生有多煩)

我:我知我知...但D先生說那個Email指的是他「上星期」的「無薪假」...你可否也覆他「今天」的Email說會處理今天的「無薪假」呢?

會計:現在財政年尾,我們有很多工作要做的

(難道我又很閑沒事作?!)

我:其實我很明白你們很忙的呢(假!),但是呢...你好人覆一下D先生啦...他也是擔心公司出錯糧才這樣啦...


(救命呀!

待續....

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